1. Daire Başkanının iç ve dış görüşmelerini düzenleyerek yapılması gerekli görülen (kişi veya grupların) görüşmelerini, makamın zaman ve iş durumlarını da dikkate alarak planlanması, verilen talimatlar çerçevesinde görüşmelerin yürütülmesi ve güncel iş takiplerinin yapılarak iş akışının aksatılmadan sağlanması,
2. Başkanlığın sekretarya hizmetlerinin (telefon bağlama, not alma, randevu ayarlama, faks çekme vb.) yerine getirilmesi,
3. Başkanın yazılı ve sözlü bilgi, belge ve toplantılar vb tüm direktiflerinin ilgili kişi ve birimlere iletilmesi ve/veya iletilmesinin sağlanması ayrıca iş hacmi yoğun olan birimlere, amirin belirlediği esaslara göre yardımcı olunması,
4. Başkanlığın genel iş akış çalışmaları çerçevesinde birime sevk edilen fiziki yazışmalar ile ilgili işlemlerin gerçekleştirilmesi,
5. Daire Başkanının kırtasiye, demirbaş, temizlik v.b. büro hizmetlerinin yapılmasının sağlanması,
6. Kurum içi / dışı gelen çalışma alanı ile ilgili resmi yazılara/e-postalara cevap verilmesi,
7. Periyodik yazılan (temizlik personeli mesai çizelgesi vb. ) yazıların yazılması,
8. Toplantı tutanaklarını hazırlamak ve takiplerini sağlamak,

Arzu ERDOĞAN

arzuerdogan@ibu.edu.tr

2201