Satın Alma ve İdari Hizmetler Birimi

  1. Kurum içi / dışı gelen çalışma alanı ile ilgili resmi yazılara/e-postalara cevap vermek, faaliyet alanı ile ilgili kendisine havale edilen veya istenen iş ve işler ile evrakların/yazıların gereğini eşgüdümlü olarak yapmak, cevap yazılarını hazırlamak (kurum içi-kurum dışı), paraflamak ilgili üst yönetici/yöneticilerin onayına/parafına sunmak,
  2. Başkanlığımızca yapılan tüm satın alma iş ve işlemlerini yürütmek,
  3. Başkanlık faaliyetlerini kapsayan iş ve işlemlerle ilgili stratejik plan, bütçe, muhasebe, personel vb konulardaki kayıtları yürütmek,
  4. Satın alma işlemleri / süreci tamamlanan tüketim ve demirbaş malzemeleri kayıt altına almak için taşınır kayıt yetkilisine teslim etmek,
  5. Elektronik Kamu Alımları Platformuna (EKAP) ilişkin kayıtların girilmesini sağlamak ve takip etmek,
  6. Harcama Yönetim Sistemi (MYS) veri giriş sorumlusu olmak,
  7. Sıfır Atık Bilgi Sistemi işlemlerini yürütmek,
  8. Başkanlığımızın performans programını takip etmek,
  9. Başkanlığımızın stratejik plan ile ilgili işlemlerini yürütmek,
  10. Başkanlığımızın Yıllık/3 Yıllık Yatırım Programı İzleme ve Değerlendirme raporunu hazırlamak,
  11. Başkanlığımızın Kalite Güvence Sistemi çalışmalarını ve KYS veri girişi görevini yürütmek,
  12. Başkanlığımızın Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporunu hazırlamak,  
  13. İdari Hizmetler Şube Müdürlüğünün aylık faaliyet raporlarını hazırlamak,
  14. Başkanlığımız yıl sonu faaliyet raporunu hazırlamak,
 

Birim Görevlileri

 

 

Sevinç YILDIZ

Şef
sevinckaplan@ibu.edu.tr

2211

  

Birgül KUMBAŞLI

Şube Müdürü

birgulkumbasli@ibu.edu.tr

2203